さわらび会、理事会の紙資料200ページをAI動画に

法人には、新しい技術を取り入れて業務の負担を軽くするという方針がありましたが、AIをどう使えばよいのか分からず、思うように進められていませんでした。介護の現場では、いまだにFAXを使ったり、すべてを紙で印刷したりする場面が多いとも語られています。

毎年の理事会では、各部門から上がってきたExcelの計画書を元に、200ページにもなる紙の資料を役員の人数分印刷してホチキスで留め、口頭で説明していました。

営業電話をきっかけにホリエモンAI学校を知り、初心者でも基礎から学べる点や、助成金が使える点が受講の後押しになりました。役職者から希望者を募り、10名が受講しています。

月1回、15分のオンライン定例会で質問できることや、チャットでいつでも相談できるサポートが、学習の壁を下げたそうです。専門用語が分からなければAIに聞けばよいと教わり、ハードルが下がったとのことです。

理事会では、元のExcelをAIに読み込ませて事業報告の動画を作りました。さらにNotebookLMで、計画の要点をまとめたA4一枚の図解資料も作っています。AIに「マイナス要素もあげてほしい」と指示して分析させたところ、各取り組みが点になっていて線でつながっていないという指摘があり、法人全体の目標に紐づけて解説する形にしたそうです。

広報担当者は、ChatGPTでSNSの投稿ネタを考えたり、Canvaで名刺やチラシを作ったりしています。

理事会の準備時間は大幅に短縮できたと紹介されています。動画を見た最年長の役員が率先して拍手し、「次から全部これにしてくれ」と話したとのことです。

広報担当者は、これまで業者に頼むしかないと思っていたホームページの修正を自分でできるようになったそうです。法人内では、AIを「楽しむ」姿勢が広がり、「自分もやってみたい」と感じる職員が増えてきたと語られています。今後は受講した10名が中心となって、AIの活用を法人全体に広げる予定です。