日本森林技術協会、生成AI研修後の導入初月に287時間の業務削減

生成AIの活用に関心はあったものの、単なるツール導入で終わらせず、組織全体で効果的に活用するための「推進力」が必要でした。

基礎知識だけでなく、実務への落とし込みとプロンプト設計を学ぶ研修で、受講者が推進リーダーになることをゴールにしました。研修後は受講者を中心に利用を始めています。

職員自身が講師になる内製研修を3回実施し、統計解析用のダミーデータ作成や海外インターン生への対応など、専門業務から一般業務まで活用が広がりました。削減効果を報告するアプリを自作し、プロンプトを共有する仕組みも作りました。メール添削など汎用的な使い方はGPTs化して社内に展開しています。

導入初月に、合計287時間の業務削減を記録しました。特に活用が進んでいる上位10名の平均では、約11%の業務時間削減を実現しています。発表は、削減割合が上位10名に限った数字である点にも触れています。