ハコベル、生成AIの「AIデータコンバーター」で社内の帳票入力にかかる時間を80%削減（1日約75分が15分に）

物流業界では、輸配送や商品発注に関する帳票の多くがいまもFAXで連携され、受注側の担当者がシステムへ手入力しており、現場の負担の大きさが指摘されてきました。荷主ごとに帳票の様式が異なるため、従来のOCRでは様式ごとに読み取る場所を都度指定する必要があり、その設定の負担も導入の課題でした。

生成AIを活用した帳票データ入力自動化システム「AIデータコンバーター」を開発しました。取引先とやり取りする帳票の情報をAIが自動で読み取り、CSV形式に整えて変換します。

荷主ごとの独自のカレンダー形式の帳票（印の付いた日を積込日・配送日とみなすなど、独自ルールで書かれたもの）にも対応します。マスタデータの引き当てや固定値の補完で、帳票に書かれていない情報の補完・補正もします。項目の割り当てをAIが自動で行うため、読み取る箇所を都度設定する必要がありません。CSVで出力するため、配車システムに限らず基幹システムやWMSとも連携できます。

開発にあたっては、同社の運送手配マッチングサービスの実際の業務で効果を検証しました。荷主からの発注内容を配車管理システムに入力する作業を、本システムのβ版で代替しています。

従来は手作業で1日あたり約75分かかっていた業務が15分で終わるようになり、当該業務にかかる時間を8割削減したとしています。社内業務での検証で実効性が確認されたため、2026年6月から販売・提供を始めるとしています。