エナジーウィズ、exaBase 生成AIで知財部門は月間120時間/人超を削減、全社ユーザー100人で月間1600時間削減

生成AIの活用は急務である一方、機密情報を保護できる高度なセキュリティの担保が絶対条件でした。先行トライアルでは、機能が陳腐化する懸念や、シャドーIT化のリスクが見えてきたと説明されています。

2024年6月に他社サービスで約30名がトライアルを始め、2025年1月からexaBase 生成AIに切り替えました。決め手は、常に最新の高性能モデルが使えること、利用状況や費用対効果を把握できるダッシュボードがあること、国内データセンターでの処理完結と学習データとして使われないことが保証されていることです。

知財部門（IP戦略室）では、特許文献の読解や要約に加え、出願戦略の壁打ちや審査対応の提案にも使っています。Microsoft Teamsの専用チャンネルや社内版SNSで成功事例を共有し、ヘビーユーザーによる発表の場も設けています。

全社（ユーザー100人）で月間1600時間の削減（最新月のデータ）、知財部門で月間120時間/人を超える業務時間削減となりました。1万文字を超える特許文献の要約も、従来は一日がかりだったものが数分で完了します。