英Discovery Trust、Microsoft 365 Copilotで4,500時間以上を創出、33件の課題採点が6時間から30分に

教職員は夜間や週末に、書類作成、報告書、保護者への連絡に時間を取られていました。そのため、授業準備や子どもたちと向き合う時間が減っていました。

急いで広げるのではなく、3年計画でMicrosoft 365 Copilotを導入しました。1年目は校長などの責任者、本部スタッフ、副校長を対象にし、まず幹部が技術と責任ある使い方を理解するようにしました。あわせて充実した研修を行い、利用状況を追って支援を必要なところに向けています。

最初のライセンスは59、導入率は100%です。今後は377ライセンスまで広げ、特別支援教育コーディネーターや事務長、最終的には全教員を対象にする計画です。

同トラストは、年間で13万ポンド（約17万2,000ドル）を超える節約と、手作業から4,500時間以上の時間創出を見込んでいます。具体例として、生徒の作業33件の評価は6時間から30分に、アセンブリー（全校集会）の準備は1時間から15分に、毎週の研修資料の準備は6時間から3時間に、デリケートな返信の作成は2時間から30分になりました。41ページの安全管理方針を750語の要約にするのは3秒でできたとしています。

教職員は夜間や週末の事務作業が減ったと話し、ある学校の責任者は「週末が戻ってきた」と述べています。