兵庫県宝塚市の小学校教頭、研修報告書の作成を生成AIで5〜6時間から1時間程度に。文部科学省の実証

小学校の教頭が、子どもと接する時間を増やせるよう作業時間の短縮を目指していました。報告書は、自分で書くと研修で学んだ内容のうち記載内容に偏りが出がちでした。

宝塚市は新座市と同じ、Sky株式会社が構築した『校務支援AI Chat』を使いました。成績情報など重要性の高い情報も入力できる、セキュアな環境の生成AIチャットボットです。

教頭は、研修動画の要約情報、研修レジュメ、県から配付された「指導の重点」をAIに渡し、レポートのテーマと文章構成を条件にして報告書の素案を作らせました。何度か追加の指示を出したあと、自分で内容をまとめて完成させています。

これまで報告書の作成に5-6時間かかっていたものが、1時間程度に削減できました。業務の負担感も大幅に削減できたとしています。AIの文案は研修内容を網羅的に記載しており、自分の記載の抜け漏れや偏りに気づくこともできました。