琉球大学病院、ユビー生成AIでCRC業務を2.33倍に。23ページのFAX入力が約2時間から5〜10分に

退院サマリーなどの文書作成に時間と労力がかかり、時間が足りないためにサマリーが簡略になりがちで、監査で不十分な記載が見つかることがありました。以前から他社の文章支援の生成AIを使っていましたが、あらかじめ決められた形でしか使えず、活用に限界がありました。

プロンプトやテンプレートの自由度が高いUbie生成AIを選びました。患者情報の漏洩リスクを防ぐため、Ubieと連携して、スマートフォンでの利用を院内に限り、院外に持ち出すときは履歴を見られない環境を共同で整えました。

第3内科の弁膜症レジストリ登録業務では、CRC（治験コーディネーター）が膨大な電子カルテから特定の情報を目で探していました。そこで、カルテの非構造化データから必要な情報を抜き出し、チェックリストにして出力する独自の使い方を作りました。ほかにも、インフォームドコンセント（IC）の記録作成や、緊急転院のFAX情報の入力などに使っています。

CRC業務は2.33倍に効率化し、1時間あたりの処理件数は1.85件から4.31件になりました。緊急転院時に届く23ページのFAX情報からのカルテ入力は、通常約2時間かかっていたものが5〜10分に短縮されました。IC記録の作成は、音声データのAI文字起こしと記録生成で、1件あたり約20分短縮されています。