ホットスタッフ、Geminiで求人原稿の作成時間を最大77%短縮。1本60〜90分が20分程度に

セキュリティへの懸念から、会社のデータには社内からしかアクセスさせず、VPNでの社外アクセスも認めていませんでした。営業担当者は外出先で資料を確認するためだけに拠点へ戻る必要があり、往復30〜40分かかることもありました。表計算ソフトでは同時編集ができず、誰かがファイルを開いている間は作業が止まることもありました。

場所を選ばず働ける環境と堅牢なセキュリティを両立するため、Google Workspaceを導入しました。決め手は、会社が許可した端末かつポリシーを満たした状態でのみアクセスを許可する「コンテキストアウェアアクセス」です。端末にはChromebookを採用し、約200台を導入しています。約2,000名の社員にはアカウント配布、Google Meet、GmailとChatの順に段階的に広げました。

その後、Geminiを全社に導入しました。最も効果が出たのが求人原稿の作成です。ターゲットや条件、会社の雰囲気をGeminiに伝えると、たたき台となる原稿がすぐに生成されます。拠点ごとの文章のトーンやルールを学習させたカスタムAI「Gem」を使うプロジェクトも進めています。IT部門は「Google Workspace & Chromebook活用勉強会」で、画面を見せながら使い方を実演しました。

求人原稿の作成は、以前は1本仕上げるのに60〜90分ほどかかっていました。Geminiを使うと、修正を含めても20分程度で完了するようになり、作成時間は最大77%短縮されました。Chromebookの導入では、1台あたり1〜2時間かかっていたキッティングがほぼログインだけで済むようになり、数人分の人件費に相当する工数削減効果が出ているとのことです。外出先で業務が完結することで、移動時間も大きく減りました。